HR Operations Manager
HR Operations Manager HR Operations Manager Firmenbeschreibung Unser Kunde ist ein schnell wachsendes, internationales High-Tech Scale-up mit Sitz in Zürich, das sich aktuell in einer spannenden Wachstums- und Integratio…
Details
HR Operations Manager
- Verantwortung für die täglichen HR Operations in der Schweiz
- Koordination und Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und Sozialversicherungen
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding über Vertragsänderungen und Bewilligungen bis zum Offboarding
- Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner Richtlinien
- Pflege von HR-Daten, Dokumentationen und HR-Systemen
- Unterstützung bei HRIS-Migrationen und der Integration in globale HR-Prozesse
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Themen
- Zusammenarbeit mit internationalen HR-, Payroll-, Legal-, Benefits- und Finance-Teams
- Optimierung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen
- Unterstützung im Office & Facility Management inklusive Koordination eines anstehenden Büroumzugs
- Fundierte praktische Erfahrung in HR Operations / HR Administration in der Schweiz
- Sehr gute Kenntnisse in Payroll, Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Benefits
- Erfahrung in der selbstständigen Betreuung des Employee Lifecycles
- Erfahrung mit HRIS-Systemen und HR-Datenmanagement
- Strukturierte, pragmatische und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Englisch; Deutsch ist von Vorteil
- Erfahrung in einem internationalen, schnell wachsenden oder Scale-up-Umfeld ist ein Plus
Sachbearbeiter/in immobilienbewirtschaftung 40-50%
Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 40-50% Zeit für eine berufliche Veränderung? Aufgabe Vimova ist eines der führenden Unternehmen für Immobilienbewirtschaftung in der Schweiz. Mit über 24 Standorten in den Kant…
Details
Zeit für eine berufliche Veränderung?
Aufgabe
Vimova ist eines der führenden Unternehmen für Immobilienbewirtschaftung in der Schweiz. Mit über 24 Standorten in den Kantonen der Deutsch- und Westschweiz verbinden wir lokale Nähe mit einem starken nationalen Netzwerk.
Wir stehen für effiziente Abläufe, innovative Lösungen und persönlichen Service. Ob technisches Management, organisatorische Betreuung oder moderne digitale Tools – bei uns arbeiten Spezialist:innen und Talente aus unterschiedlichsten Bereichen zusammen, um erstklassige Dienstleistungen zu bieten.
Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Tradition und Innovation: Während wir mit unseren Kund:innen lokal verbunden sind, setzen wir auf fortschrittliche Technologien, um Prozesse zu optimieren und maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen.
Was uns ausmacht? Ein engagiertes Team, das mit Leidenschaft, Offenheit und Teamgeist an einem gemeinsamen Ziel arbeitet: die Immobilien unserer Kund:innen bestmöglich zu bewirtschaften und ihnen das Leben zu erleichtern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/inImmobilienbewirtschaftung 40-50%
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Bewirtschafter im Tagesgeschäft (Administration, Terminkoordination, Rechnungskontrolle, Datenpflege etc.)
- Führung von Mieter-, Eigentümer- und Objektdossier, Mitarbeit in der Wiedervermietung, Abnhame/Übergabe von Mietobjekten
- Protokollführen an STWEG-Versammlungen
- Mithilfe bei der Durchführung von Erst- und Wiedervermietungen wie Organisation Mieterwechsel, Erstellen von Mietverträgen, einrichten und auflösen von Mieterdepots, Inserategestaltung und Platzierung, etc.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Debitoren- und Schlussabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten
Deine Perspektiven
- Eine vielseitige Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit familiärem Flair
- Gute Anstellungsbedingungen, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil, eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung ist ein Plus.
- Organisationstalent mit unternehmerischer Denkweise
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
- Gute IT Kenntnisse (MS-Office-Programme, GaraioREM von Vorteil)
- Führerschein
Magst du gemeinsam mit uns die Zukunft freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
- Vimova Bewirtschaftung AG
Viaduktstrasse 42
4051 Basel