Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie
per sofort oder nach Vereinbarung (Befristet für 1 Jahr)
Hinter jeder erfolgreichen Studie stehen Menschen, die nicht nur wissenschaftliche Erkenntnisse vorantreiben, sondern auch dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. An der Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie unterstützt du ein engagiertes Forschungsteam dabei, neue Erkenntnisse für die psychische Gesundheit zu gewinnen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner Freude an vielseitigen Aufgaben schaffst du die administrativen Grundlagen, damit innovative Forschung möglich wird. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universität und klinischer Praxis.
Deine Aufgaben
Du bist die zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie
Du bist die Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen
Du verantwortest die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen- von der Personalplanung und Rekrutierung bis zum Austritt
Du führst Absenzen- und Zeitkontrollen durch und unterstützt bei personaladministrativen Fragestellungen
Du bewirtschaftest Betriebs- und Drittmittelkredite und koordinierst den Debitoren- und Kreditorenworkflow in den Universitätssystemen
Du verwaltest die Kostenstellen der Forschung Erwachsenenpsychiatrie und unterstützt bei finanziellen Prozessen
Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen mit
Du sorgst für effiziente administrative Abläufe und trägst zu einer professionellen Unterstützung des Forschungsbetriebs bei
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im universitären oder administrativen Umfeld
Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen
Du überzeugst durch deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie deine Fach- und Sozialkompetenz
Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig
Du arbeitest präzise und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick
Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, bist flexibel und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Ansprechpersonen
Debora
Debora beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T:
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
Portner
Mail:
E-Mail schreiben T:
Das UPZ
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
Mehr erfahren
Dein Arbeitsort
Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60
Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)
3000 Bolligenstrasse 111
Administrative Assistenz Lehre und Forschung
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Hinter jeder erfolgreichen Studie stehen Menschen, die nicht nur wissenschaftliche Erkenntnisse vorantreiben, sondern auch dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. An der Universitätsklinik für Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie unterstützt du ein engagiertes Forschungsteam dabei, neue Erkenntnisse für die psychische Gesundheit zu gewinnen. Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner Freude an vielseitigen Aufgaben schaffst du die administrativen Grundlagen, damit innovative Forschung möglich wird. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universität und klinischer Praxis.
Deine Aufgaben
Du bist die zentrale Ansprechperson für Forscherinnen und Forscher der Erwachsenenpsychiatrie
Du bist die Schnittstelle zwischen Klinik und Forschung in allen administrativen Belangen
Du verantwortest die administrative Abwicklung von Forschungsanstellungen- von der Personalplanung und Rekrutierung bis zum Austritt
Du führst Absenzen- und Zeitkontrollen durch und unterstützt bei personaladministrativen Fragestellungen
Du bewirtschaftest Betriebs- und Drittmittelkredite und koordinierst den Debitoren- und Kreditorenworkflow in den Universitätssystemen
Du verwaltest die Kostenstellen der Forschung Erwachsenenpsychiatrie und unterstützt bei finanziellen Prozessen
Du wirkst bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen mit
Du sorgst für effiziente administrative Abläufe und trägst zu einer professionellen Unterstützung des Forschungsbetriebs bei
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im universitären oder administrativen Umfeld
Du arbeitest sicher mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen
Du überzeugst durch deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie deine Fach- und Sozialkompetenz
Du organisierst deine Aufgaben selbstständig, strukturiert und zuverlässig
Du arbeitest präzise und behältst auch bei unterschiedlichen Anforderungen den Überblick
Du schätzt die Zusammenarbeit im Team, bist flexibel und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Ansprechpersonen
Debora
Debora beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T:
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
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Das UPZ
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
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Bolligenstrasse 111, 3000 Bern 60
Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)
3000 Bolligenstrasse 111 jid49def85sy jit0727sy jiy26sy