Mitarbeiterin Administration – 80–100%
Mitarbeiterin Administration (m/w/d) – 80–100% Stellenanzeige: Mitarbeiterin Administration (m/w/d) – 80–100% Die AG gehört zu den führenden Haustechnikunternehmen in Bern und Umgebung. Seit 1964 sind wir spezialisiert a…
Jobdetails
Stellenanzeige: Mitarbeiterin Administration (m/w/d) – 80–100%
Die AG gehört zu den führenden Haustechnikunternehmen in Bern und Umgebung. Seit 1964 sind wir spezialisiert auf die Planung, Installation und Wartung von Sanitäranlagen und Heizsystemen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiterin Administration (m/w/d) in einem Pensum von 80–100%.
Sie übernehmen ein vielseitiges Aufgabenfeld und tragen dazu bei, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
Empfang und Telefonzentrale – erster Ansprechpartner für Kunden und Partner
Schreiben von Servicerapporten und Offerten (Word und Domus Advanced)
Aufbieten der Servicemonteuren
Postbearbeitung und allgemeine Schreibarbeiten (Briefe nach Vorlage, Lieferscheine usw.)
Kontrolle und Kontierung von Kreditoren-Rechnungen
Ausfüllen von Submissionen
Durchführung von Lohn- und Zahlungsläufen bei Abwesenheit der Leiterin Finanzen, HR & Administration
Übernahme von Kleinrechnungen sowie Teil- und Schlussrechnungen ins System und Versand
Unterstützung in Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung, Marketingprozessen und Personalwesen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Administration oder im Sekretariat von Vorteil
Erfahrung in einem handwerklichen Betrieb von Vorteil
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Ein motiviertes und kollegiales Team
Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
So bewerben Sie sich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool auf unserer Website, um Ihre Unterlagen einzureichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! jid26d1b0csy jit0727sy jiy26sy